同一個任務交給 AI，有時很好，有時完全不是你要的。這通常不是模型突然退步，而是每次輸入的背景、限制與驗收方式都不一樣。
與其一直收集新提示詞，不如先把一項高頻任務固定成四格流程。
第一格：任務卡
先寫清楚這次要解決什麼，以及最後要拿到什麼。
可以直接複製這份模板：
任務名稱：
使用情境：
這次目的：
目標讀者／使用者：
必要輸入：
交付格式：
完成標準：
禁止事項：
任務卡不需要很長。它的作用是避免每次都從「你知道我是做什麼的嗎」重新開始。
第二格：素材包
把 AI 執行任務時需要的背景集中放在一起，例如：
- 品牌與角色介紹
- 客群輪廓
- 產品或服務資料
- 過去表現好的範例
- 不能使用的說法
- 本次任務的原始素材
素材包解決的是「AI 不知道你的脈絡」，不是把所有檔案一次塞給它。只放這次任務真正需要的內容。
第三格：驗收尺
不要只說「寫好一點」或「有質感一點」。把好壞改成可以檢查的條件。
以社群貼文為例：
- 使用繁體中文
- 開頭兩句要讓目標讀者看懂問題
- 不編造數據、經歷或客戶回饋
- 每段不超過三句
- 最後只有一個行動引導
AI 不一定每次都完全正確，但有了驗收尺，你會更快看出問題出在哪裡。
第四格：回收盒
任務完成後，不要只留下最後成品。一起保存：
- 這次有效的指令
- 實際使用的素材
- 最終採用版本
- 被退回的原因
- 下次要調整的規則
這些內容會變成下一次工作的起點。跑過幾次之後，你得到的不只是一個提示詞，而是一條可以持續改進的流程。
先從一項任務開始
選一項每週至少重複一次的工作，例如貼文、週報或會議摘要。
先建立四格，連續跑三次。每次只修改一個最常出錯的地方。當結果開始穩定，再把同樣方法用到下一項任務。
流程的價值不是保證 AI 永遠不出錯，而是讓錯誤更快被看見，讓有效的方法能被下一次重複使用。
