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LINE 自動回覆 AI:用 Claude 先幫業務篩客人

施文凱拿著麥克風講解 Claude 先幫業務篩客人的篩客流程

LINE 自動回覆 AI 可以全天候接訊息,但房子、車子、設備這種一單幾百萬的詢問,你更需要先知道誰是真的要買。這篇教你用 Claude 專案,先問預算、時程和用途,把詢問分成 A、B、C 級,再附上一份可以直接複製的《業務篩客包》。

想直接拿工具,跳到 業務篩客包。延伸閱讀:Claude 是什麼、Claude 費用與方案。

高單價詢問為什麼要先篩,再回

哈佛商業評論 2011 年的研究發現,1 小時內就聯絡詢問客戶的公司,把詢問判定為有效商機的機率,接近回得較晚公司的 7 倍(The Short Life of Online Sales Leads,美國的線上詢問資料,台灣情況可能不同)。回得快有用,前提是你知道該先回誰。

房仲、車行、設備業務最常卡在這裡:訊息一次進來 10 則,有人已經指定物件、準備約看,有人只丟一句多少錢就消失。每一則都用同樣力氣回,最有機會成交的那位,反而等得最久。我的判斷是,高單價生意的問題常常不在回得不夠勤,而在沒有先排出順序。LINE 自動回覆 AI 解決的是回得快,篩客解決的是回對人。

LINE 自動回覆 AI、AI 客服機器人和 Claude 專案差在哪

LINE 官方帳號後台已經有 AI 聊天機器人(β),第三方的 AI 客服機器人也能串 LINE,這兩種都是全自動接訊息。Claude 專案是半自動:你把客人的訊息貼進去,它幫你整理資訊、分級、擬回覆草稿,要不要送出由你決定。

做法誰負責接訊息適合的情況要先知道的事
LINE 內建自動回應與 AI 聊天機器人系統自動回覆問題重複、需要 24 小時回覆要在官方帳號後台設定,功能與限制以 LINE 說明中心為準
第三方 AI 客服機器人系統自動回覆詢問量大、要串訂單或客服流程要建知識庫、設定流程,費用要向各家廠商詢價
Claude 專案手動篩客你貼訊息,Claude 整理單價高、每則詢問都想自己判斷訊息要自己貼,不會自動收到 LINE 的新訊息
三種處理詢問的做法對照:LINE 內建自動回應、第三方 AI 客服機器人、Claude 專案手動篩客
左邊兩種是全自動,右邊這種是你貼訊息、它幫你判斷。

怎麼選?詢問量大、問題大同小異,全自動的 LINE 自動回覆 AI 或客服機器人比較省力。每一單都是幾百萬、客人的問題各不相同,我會先用 Claude 把詢問篩過一輪,高意向的由我自己回。兩種也能搭配:機器人先接住,高單價的詢問再貼進 Claude 分級。

用 Claude 專案幫業務篩客,3 步驟

依 Claude 說明中心的專案說明,專案所有使用者都能用,包含免費帳號,免費帳號最多 5 個專案。專案裡寫好的專案指示,會套用在這個專案的每一個對話,所以規則只要寫一次。

第 1 步:新增專案,把資料放進知識庫

到 claude.ai/projects,按右上角的 + New Project,取個名字。名稱和描述是給你自己看的,說明中心寫明 Claude 讀不到這兩欄,要讓它知道的事,一律寫進專案指示或知識庫。

接著在專案右側的知識庫按 +,上傳你的價格表、產品介紹、常見問答。房仲可以放物件清單,車行放車款與配備表,設備業務放型錄與報價範圍。上傳前先把客人的個資拿掉。

第 2 步:貼上專案指示

在專案頁按 Set project instructions,貼上下一段《業務篩客包》裡的專案指示,再按 Save instructions。裡面要寫明三件事:先找出預算、時程、用途,依規則分 A、B、C 級,最後擬一則回覆。

第 3 步:把客人的訊息貼進去

在專案裡開新對話,把客人傳來的訊息整段貼進去。依說明中心的說法,專案內的對話彼此不共用脈絡,除非資訊放進知識庫。所以我的做法是:每位客人開 1 則對話,同一位客人後續的回覆都接在同一則裡。

在 Claude 專案裡篩客的 3 個步驟:新增專案、寫專案指示、貼客人訊息
開一次專案,之後只要貼訊息就好。

範例:貼進去會看到什麼

下面是虛構的詢問與格式示範,不是真實客人。你貼進去的訊息:

你好,我看到信義區那間 3 房,想問多少錢?可以看嗎?

依下面的專案指示,它會用固定格式回你。實際文字每次會略有不同,但欄位和分級依據會照指示走:

級別:B
已知資訊:物件是信義區 3 房,想看屋。預算、時程、用途、決策者都未提供。
缺少的資訊:預算、時程、用途
建議動作:先補問預算和時程,再約看屋
回覆草稿:您好,謝謝詢問!想先了解您的需求:大概的預算範圍,還有預計什麼時候入住呢?我再幫您安排適合的看屋時段。

業務篩客包:問題清單、專案指示、分級規則

《業務篩客包》有 3 個部分:篩客問題清單、可以直接複製的專案指示、A、B、C 分級規則。貼進 Claude 專案就能用,不用寫程式。方括號[]裡的字,換成你自己的行業和價位。

一、篩客問題清單

前 3 題是核心,每一則詢問都要想辦法問到。後 2 題是加分題,客人願意講再問。

  1. 預算:大概的預算範圍是多少?要不要貸款或分期?
  2. 時程:預計什麼時候要?1 個月內、3 個月內,還是還在看?
  3. 用途:是自用、投資,還是公司採購?要解決什麼問題?
  4. 決策者:是你自己決定,還是還要跟家人或主管討論?
  5. 現況:目前有沒有看過其他選擇或比過價?

問的時候一次最多 2 題,口氣像聊天。連續丟 5 個問題,客人會覺得被審問,反而不回。

二、可以直接複製的專案指示

整段複製,貼進 Set project instructions。

你是我的業務助理。我賣[房子/汽車/設備],我的價位範圍是[例如 800 萬到 1,500 萬]。
客人傳來的詢問,我會整段貼給你。你要做 3 件事:

1. 從訊息找出預算、時程、用途、決策者。訊息有寫的就列出來,沒寫的一律標「未提供」,不要猜。
2. 依下面的規則,把這則詢問分成 A、B、C 級。
3. 幫我寫一則可以直接傳給客人的回覆草稿。

分級規則:
A 級:預算在我的價位內,1 個月內要,用途或物件明確。
B 級:知道要買什麼,或想看屋、試乘、要報價,但預算或時程有一項沒寫。
C 級:只問價格或折扣,預算、時程、用途都沒寫。
介於兩級之間時,判成比較高的那一級,我寧可多回一則,也不想漏接。

回覆規則:
- A 級:確認細節,並提供 2 個可以約的時段。
- B 級:先補問缺少的資訊,一次最多 2 題,並附上相關資料。
- C 級:簡短回覆,附上基本資料,不主動追問。
- 口氣有禮貌、像真人,不要用條列,不要超過 80 字。

輸出格式固定如下:
級別:
已知資訊:預算/時程/用途/決策者
缺少的資訊:
建議動作:
回覆草稿:

限制:
- 不要承諾價格、折扣、交期、貸款成數或任何保證,這些由我自己決定。
- 不知道的事就說「我再確認後回覆您」。
- 不要重複客人的姓名、電話或住址。

三、A、B、C 分級規則

級別判斷條件你要做的事回覆重點
A預算在你的價位內,1 個月內要,用途或物件明確今天就打電話,或約時間確認細節,給 2 個可約時段
B知道要買什麼,但預算或時程有一項沒寫先傳資料,補問 1 到 2 題補問缺少的資訊,附相關資料
C只問價格或折扣,預算、時程、用途都沒寫簡短回覆,先放著附基本資料,不主動追問
A、B、C 三級的判斷條件與對應動作
分級只是建議,要不要撥電話,還是你決定。

用之前先做 3 件事

  1. 把價位範圍填進去:A 級的判斷靠它,沒填的話,Claude 只能猜你的價位。
  2. 拿最近 10 則真實詢問測一輪:貼之前先拿掉姓名、電話、地址,再看分級跟你的直覺差幾則。
  3. 差異大的那幾則,把原因寫進專案指示:例如「客人提到要找主管討論,一律先判 B」。

房仲 AI 工具之外:車行、設備業務怎麼改

三個問題的核心不變,換的是問法。市面上的房仲 AI 工具文章,多半在講物件文案、找案和廣告(我查 2026 年 10 月 18 日的 Google 搜尋結果,前 10 名可以看到這個傾向),先篩詢問的做法比較少人寫,但這步剛好最省你的時間。

行業預算怎麼問時程怎麼問用途怎麼問
房仲總價預算與自備款範圍,要不要貸款什麼時候要看屋、預計多久內搬家自住、投資,還是換屋
車行預算含不含貸款,月付能接受多少預計什麼時候交車通勤、家用還是公司用車,有沒有舊車要換
設備與 B2B預算區間,預算是否已經核准預計什麼時候導入或上線新增產線、汰舊換新,還是擴廠;誰是決策者

設備與 B2B 的詢問,多半有多個人參與決策,決策者那一題的價值最高。如果客人說要回去跟主管討論,通常代表時程會拉長,我會判成 B,同時請他提供主管的需求,方便你準備報價。

客人的個人資料,要依你公司的規定與個資法處理。貼進 Claude 之前,先把姓名、電話、地址和證件號碼拿掉,只留需求內容。

想要全自動的 LINE 自動回覆 AI,要另外接機器人

這篇的做法要你自己把訊息貼進 Claude,Claude 不會自動收到 LINE 的新訊息,也不會自動幫你回覆。

想要全自動,有 3 條路:用 LINE 官方帳號內建的 AI 聊天機器人、買第三方的 AI 客服機器人,或自己用 LINE 的 Messaging API 串 AI。自己串要處理伺服器、訊息保存、客人隱私和出錯時的人工接手,工程量不小。這些不在本文範圍,也不保證任何一種的回覆品質,要用之前先拿真實詢問測過。

就算全自動,高單價的詢問我仍會建議留一個出口:A 級一律轉給真人,不讓機器人替你談價格。

常見問題

免費版的 Claude 可以做這個篩客流程嗎?

可以開專案。說明中心寫明專案所有使用者都能用,免費帳號最多 5 個專案。用量上限依方案而定,一次貼很多則訊息可能會碰到上限,各方案差異見 Claude 費用與方案。

Claude 可以當 LINE 自動回覆 AI,自動接訊息嗎?

這篇的專案做法不行,訊息要你自己貼。想要自動接 LINE 訊息,要另外接 LINE 機器人,可以用 LINE 內建的 AI 聊天機器人、第三方客服機器人,或自己串 LINE 的 API。

客人的訊息可以直接貼進去嗎?

建議先把姓名、電話、地址、證件號碼拿掉,只留需求內容,並照你公司的規定與個資法處理。分級只需要預算、時程、用途這些資訊,不需要知道客人是誰。

Claude 的 A、B、C 分級會判錯嗎?

會。分級依的是客人訊息裡寫出來的字,客人沒說的事它不會知道。前 2 週建議每週抽 10 則跟自己的判斷比對,判錯的原因寫進專案指示,準確度會慢慢穩定。

下一步:先拿 10 則詢問測試

先不要急著套進每天的工作。把最近 10 則真實詢問去識別,依序貼進專案,看分級和你的直覺差幾則。差的那幾則,就是下一版專案指示要補的規則。調到你覺得 10 則裡錯不超過 2 則,再放進日常流程。

如果你還沒用過 Claude,可以先看 Claude 是什麼;想知道各方案的差別,看 Claude 費用與方案。

資料來源:Claude 說明中心:如何建立與管理專案、LINE 官方帳號說明中心:AI 聊天機器人(β)、Harvard Business Review:The Short Life of Online Sales Leads。最後核對日期為 2026 年 10 月 18 日,介面與功能以官方頁面為準。

施文凱

施文凱

天羽新創有限公司創辦人。把工程與軟體開發的經驗帶進教學,陪企業與個人把 AI 用在內容創作、商業工作與日常流程。

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