多數人用 ChatGPT 開會，都是會後才貼上筆記，叫它「整理成會議記錄」。
這頁是 IG 輪播的完整版：5 組可以直接複製的 Prompt，每組附一個追問版，最後還有一份會議準備清單。
怎麼用
- 在 ChatGPT 或 Claude 開一個新對話，照順序貼。
- 方括號 [ ] 換成你的會議內容。
- 公司機密、客戶名稱、未公開數字先去識別化再貼。
5 組 Prompt
Prompt 1：議程產生器
這場會議要討論：[主題]，參加的人有：[角色]，時間 [N] 分鐘。請排出議程，每段寫目標、負責人和時間。追問版：
如果時間只剩一半，哪幾段要砍？Prompt 2：反對意見預演
我要在會上提出：[提案]。請列出 5 個與會者最可能提出的反對意見，並幫我各準備一句回應。追問版：
請扮演最不同意的那個人，跟我來回 3 輪。Prompt 3：會前資料摘要
這是會前資料：[貼上]。請整理成 1 頁重點：3 個結論、3 個數字、2 個要現場決定的問題。追問版：
這份資料哪裡最可能被質疑？我該先補什麼？Prompt 4：決策選項表
針對 [要決定的事]，列出 3 個選項，比較成本、風險和需要的人力，最後給我建議並說明理由。追問版：
如果老闆只在乎速度，建議會變嗎？Prompt 5：會後追蹤信
這是會議筆記：[貼上]。請寫成會後追蹤信：決議、待辦（誰、做什麼、期限）、下次開會時間。追問版：
把待辦整理成表格，方便貼進 Notion 或試算表。會議準備清單
- 這場會要做出什麼決定？（一句話）
- 誰一定要到？誰可以只看會後信？
- 會前資料有沒有提早一天發出去？
- 我的提案最可能被誰反對、反對什麼？
- 會議結束前，每個待辦都有負責人和期限嗎？
- 會後 24 小時內，追蹤信寄出了嗎？
想要更多 AI 實際用法？
我每天在 IG 分享可以直接套用的 AI 工具與指令。用到卡住，也可以直接加 LINE 問我。
